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- Presiona
- En HostGator: cPanel → Administrador de archivos → public_html → crea la carpeta planes-mail → Cargar el archivo relay.php ahí.
- Abre https://abcfoods.com/planes-mail/relay.php en el navegador: debe decir
{"ok":true,"relay":"listo"}. - Pega esa dirección abajo, presiona Guardar y luego Enviar prueba.
Dispositivos disponibles en Navixy. Regístralos para asignarlos a vendedores o camiones.
Presiona Actualizar para ver los dispositivos
Pega aquí la lista del robot:
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Cada semana armas tu plan de visitas en el sistema, lo envías antes del sábado a las 12:00 y el GPS de tu teléfono muestra lo que realmente hiciste. Este manual explica cada paso.
1. Entrar al sistema
- Abre planes.abcfoods.com en el teléfono o la computadora.
- Escribe tu correo y tu contraseña y presiona Entrar.
- El sistema abre siempre en Mi Plan Semanal.
- Para salir, presiona Salir arriba a la derecha.
Cada vez que abras la página te pedirá entrar de nuevo. Arriba a la derecha ves tu nombre y la fecha de tu último acceso. Si ves un acceso que no fue tuyo, avisa a tu jefe.
2. Mi Plan Semanal
Es la pantalla principal: la semana de lunes a sábado, tus paradas de cada día y un mapa.
Elegir la semana. Usa ‹ Anterior y Siguiente ›, o Calendario para saltar a cualquier semana. Al cambiar de semana se abre el lunes.
Elegir el día. Presiona la pestaña del día (Lun, Mar, Mié…). A la izquierda ves las paradas con su hora; a la derecha, el mapa con la ruta.
Las tres tarjetas de arriba comparan lo planificado (PLAN) con lo que hiciste (REAL):
| Tarjeta | Plan | Real |
|---|---|---|
| Hora inicio | Hora a la que debes salir | Hora a la que saliste: verde a tiempo, rojo tarde |
| KM | Kilómetros planificados | KM reconocidos para combustible y sus galones |
| Visitas | Visitas planificadas | Visitas efectivas y su porcentaje |
Debajo de cada tarjeta está el total de la semana.
En el teléfono usa los botones 📋 Lista y 🗺 Mapa para cambiar de vista. El mapa se mueve con un dedo y se acerca con dos.
3. Armar el plan en 3 pasos
El plan se arma siempre en este orden. Cada paso se pone verde cuando está listo, y el siguiente se activa después.
- Paradas manuales. Agrega primero lo que ya sabes que tienes que hacer: pescas, cobros, oficina, taller, proveedores o clientes fijos. Presiona + Agregar parada en cada día.
- Importar Lista Robot. Copia la lista de clientes que te envía el robot, presiona Importar y pégala. Funciona también desde el teléfono.
- Auto-llenar Semana. Presiona Auto-llenar. El sistema reparte los clientes del robot en los espacios libres de la semana, por cercanía, sin mover tus paradas manuales.
Después revisa cada día y ajusta lo que necesites (sección 4).
Horario del día:
- Día normal: la primera visita a las 8:00 AM, almuerzo de 12:00 a 1:00 PM y fin de jornada a las 5:00 PM.
- Día con pesca: la pesca va primero, empieza a las 6:00 AM y el día termina a las 2:00 PM.
- Sábado: reunión en oficina de 8:00 AM a 12:00 PM, ya incluida en el plan.
4. Ajustar cada día
Mientras el plan está en Borrador puedes cambiar todo. Las horas se recalculan solas con el tiempo de manejo entre paradas.
| Quiero… | Cómo |
|---|---|
| Agregar una parada | + Agregar parada: elige el tipo, busca el cliente o lugar, pon la duración y notas. |
| Cambiar una parada | El lápiz ✏️ de la tarjeta. Las notas se ven en la tarjeta. |
| Quitar una parada | La ✕ de la tarjeta. |
| Cambiar el orden | Arrastra la tarjeta desde el ⠿ (agarradera). El almuerzo y las horas se acomodan solos. |
| La ruta más corta | ⏱ Optimizar Rutas: ordena todas las paradas por la ruta más corta. La pesca queda de primera. |
| Navegar | 🧭 Mañana y 🧭 Tarde abren la ruta en Google Maps. |
| Salir de otro lugar | Cambiar en Inicio Ruta. |
| Dormir fuera y seguir al día siguiente | 🛏️ Continuar ruta mañana en Fin Ruta: hoy termina en la última parada (o un hotel) y mañana sale de ahí. Solo cambia ese día y el siguiente. |
| Marcar un día libre | 🏖️ Feriado o 🌴 Vacaciones. |
| Vaciar un día | 🗑️ Limpiar Día: todo, solo manuales o solo robot. |
Fin de jornada. Si una parada no cabe antes del fin del día, el sistema no la deja entrar o la muestra en la lista de paradas después del fin de jornada. Acorta otras visitas o pásala a otro día.
5. Enviar el plan
El plan de cada semana se envía antes del sábado a las 12:00 del mediodía de la semana anterior. Esta regla empieza con la semana del lunes 19 de octubre de 2026.
- Revisa todos los días de la semana.
- Presiona el botón verde ✈️ Enviar Plan arriba a la derecha.
- Confirma el aviso: una vez enviado, no podrá ser modificado, excepto por su Jefe.
Al enviarlo:
- El botón cambia a 📨 Enviado y el plan queda bloqueado.
- Tu jefe recibe un correo con el plan en PDF.
- Si necesitas un cambio, pídele a tu jefe que lo devuelva a borrador.
Si lo envías tarde, el sistema contabiliza los KM para reembolso de combustible solo desde el momento en que lo envías. Los KM recorridos antes no se reconocen.
6. Durante la semana: Plan vs Real
Lleva siempre el teléfono con el GPS encendido: el sistema compara tu plan con lo que el GPS registró.
En el mapa del día:
- Línea azul = la ruta planificada. Línea roja = la ruta real del GPS.
- El punto que parpadea es tu ubicación: verde En ruta, amarillo Parado, rojo Offline.
Cuándo cuenta una visita. Una visita es efectiva cuando el GPS te registra parado 10 minutos o más dentro del radio del cliente. Cada parada GPS cuenta para un solo cliente.
- ✅ Visitado = se cumplió, con la hora de llegada y salida.
- ❌ Sin visita = no se registró, o estuviste menos de 10 minutos.
Hora de inicio. Sale en rojo si saliste más tarde que la hora planificada, aunque sea un minuto.
KM y combustible. Los KM reconocidos son los que cuentan para el reembolso. El sistema los convierte a galones según el rendimiento de tu vehículo.
7. Otros menús y preguntas frecuentes
| Menú | Para qué sirve |
|---|---|
| Programar Cobros | Planificar los cobros a clientes. |
| Realizar Cobros | Registrar los cobros hechos. |
| Reportes | Ver tu reporte semanal: visitas, KM, galones y hora de salida de cada día. Abre en la semana actual. |
| Puntos de Interés | Ver y agregar lugares fijos: oficina, casa, pescas, talleres, proveedores. También puedes agregar uno desde una parada GPS del mapa. |
Preguntas frecuentes
- No veo la ruta ni las tarjetas. Presiona un día en las pestañas.
- Mi visita salió "Sin visita" pero sí fui. Revisa que el GPS estuviera encendido y que te quedaras 10 minutos o más cerca del cliente. Si el cliente tiene mal la ubicación, avisa a tu jefe.
- Ya envié el plan y necesito un cambio. Pídele a tu jefe que lo devuelva a borrador.
- Una parada no cabe en el día. Acorta otras visitas, usa Optimizar Rutas o pásala a otro día.
- El Auto-llenar no se activa. Primero importa la lista del robot (paso 2).
Un plan ordenado es una semana efectiva. Planifica bien, cumple tu ruta y deja que los resultados hablen por ti.